人才创新,大运会永恒的主题_第26届世界大学生运动会

大运会是一项大型国际体育综合赛事,其规模仅次于奥运会,素有“小奥运”之称,届时预计将有近150个国家(地区)、近1万名运动员教练员来深参赛。

从大运会花落中国深圳的那一天起,以创新应对挑战就成了主旋律主核心。

举办一个如此大型的国际性综合性体育赛事,对深圳这座年轻的城市来说,是机遇也是挑战。从大运会花落中国深圳的那一天起,以创新应对挑战就成了主旋律主核心。大运会执委会副主席、执行局局长梁道行不止一次提出,2011年大运会成功与否的关键,就是创新,尤其是人才创新。

与“倾全国之力”的北京奥运会和“倾全省之力”的广州亚运会不同,深圳大运会的办会宗旨是“用最少的人力财力办最大的事”。 一个奥组委的核心团队差不多6000多人,广州亚运会也用到了2000多人。而深圳大运会执行局的人员构成,用梁道行的话说,“能用500人办好的事,就用到500人把它办好”。而其他能让社会承担的事务,可以通过服务外包的方式,分离掉。

“国内奥运会、亚运会一个相同之处,就是充分利用政府资源,体现政府主办”,大运会执行局人力资源部部长黎超奇介绍说,大运会执行局的组织架构则是充分利用市场运作的模式,集全社会之力,来承办盛事。所以,大运会执行局组织架构体系,从一开始就着力于“高效,精干”,并处处动用创新来应对挑战。

战略性人力资源

人力资源部长黎超奇不止一次提到,大运会是“人小办大事、人少办大事”。这种定位下的组织人力资源管理,更注重人力成本的投入与产出。而这也同时强化了战略性人力资源管理的实践意义。

在中国的很多企业, HR实操领域中,战略性人力资源管理永远是一种口头上的时髦。多少HR经理人,一生都在渴求这样的机遇,真正体验一把战略性人力资源管理的挑战和乐趣。

“做人力资源管理这么多年,很多企业大谈特谈战略性人力资源管理,但是真正做到的很少。”大运会执行局人力资源部李坤继主任,这位有着十几年管理经验的HR经理人,当初选择加入进来,就是为了寻找这种机遇。

战略性人力资源管理最大的特点:人力资源管理介入整个组织,贯穿引导并执行目标的实现和实现的方式。大运会执行局从筹办伊始,到现在19个部室的庞大团队,人力资源智慧都参与贯穿其中。更重要的是,人力资源工作真正介入到了大运会从目标的设定,到筹办的方式,到运行的模式,赛事的组织,而且发挥了主导性作用。

这也是大运会人才创新的一个基点,即在组织创建大运会团队的同时,又实现了“大运会项目的战略目标,与运行模式,人力配置,三方面的紧密结合的高度创新”。

招聘有奇招

与政府机构抽调组建团队不同,大运会执行局最大胆的创新是,超过四分之三的团队人员来自于企业化用人,即社会招聘。

大运会执行局目前在岗人员200人,2010年的招聘任务是250人。执行局的中流砥柱,包括团队各组主任级骨干人才,都是社会招聘而来。

为从方式、方法上保证优秀人才能够脱颖而出,对竞争激烈的岗位,如大型活动策划部创意策划师、人力资源部招聘组主任,在甄选方法上灵活运用了无领导小组讨论、情景模拟等面试形式。执行局希望通过新颖灵活的面试方式,使每位候选人的潜能得到充分发挥,使候选人现场组织、概括陈述、沟通表达、紧急应变等才能得到全面展示。演讲、答辩、质询,短兵相接,思想在激烈讨论中交流,碰撞出无数创意的火花,既激烈又残酷,既公正又无情,使选才工作更准确、高效。

由于大运会对人力资源特殊需求,一直处于求才若渴的状态。大运会需要的人才专业化强,专业领域又比较窄,比如具备大型国际活动筹办或组织经验的人才,场馆功能设施设备技术人才,这类人才就目前来看,不仅在深圳,在整个中国都是比较缺乏的。对这类人才,大运会执行局可谓是不拘一格,世界性的征募。

复合型人才,也是招募中的一大难题。比如外语能力和中文写作能力,还要具备一定的法律专业背景。这三种能力中任何一个能力,在社会招募过程中,可谓一抓一大把,但兼顾其中两种能力的综合性人才却少之又少,很难招到。按严格的招募标准,应聘者同时还需要有体育赛事组织工作经验,若加上这一点,招聘难度更高了一个层级。针对体育赛事组织工作经验,可以在招进来之后,进行一番强化模拟培训获得,所以,进得大运会的人才还必须具备很强的学习力。人力资源部招聘组李雨华主任透露,有些难以招聘的岗位动用多方资源,招聘周期长达4个月。

当然,在招聘专业人才时,人力资源部会外请一部分面试官,来协助面试。外请的面试官在这里有一个共同的称谓,志愿者面试官。这样做的一个目的就是为了甄选到更精准的人才。

进门上楼梯,晋升三级跳

用执行局人力资源部任免组高容主任的话说:只要是大运会需要的人才,不拘形式,我们都有畅通的渠道帮你找到合适的岗位。来了之后,“进门上楼梯”。可以一步一个台阶,也可以一步两三个台阶。

针对某些中高级的缺岗职位,执行局会不定期举办内部竞聘上岗活动。竞岗人选上采用了“不拘一格”的形式,凡是进的门来的,即通过试用期的员工,无论级别高低,都可以参与内部竞聘。

企业事业单位的职场人有某方面的潜在能力,企业可辅助制定一个长期的职业发展规划,向目标能力进发。与企业单位不同,在大运会执行局的职业生涯短暂,没太多时间等待,只要工作需要岗位空缺与你自身能力有足够的匹配度,就会给机会让你去尝试,所以说哪个人在大运会执行局“连升三级”,没人会感到惊讶。

人才“直通车”

能加入到大运会执行局团队的人员都是千里挑一的精英人才,把这些精英人才请进来的同时,如何安置好他们未来的就业,也成了大运会一直考虑的问题。去年开始,大运会执行局开始在赞助商、合作伙伴、供应商中挑选相匹配的有发展潜力的知名标杆企业,达成人才联姻直通车的意愿书。在完成大运会项目之后,大运会的人才由这些企业接手,继续在深圳的经济领域的大平台上,挥洒人生智慧。

大运会执行局同时还欢迎除了赞助商、合作伙伴、供应商之外的知名企业,参与到“人才直通车”的联姻工作中来。

2010年的大运冲刺年里,执行局的工作重点是着力打造好大运会的引才平台、聚才平台、育才平台,吸引更多的优秀人才加入到这个团队中来。大运会这个平台,将为你提供一个国际化的视野,和参与组织策划实施大型国际体育赛事和国际活动的平台,在这个平台上,你将零距离接轨国际服务世界,这种机遇在深圳,在中国,甚至在一个人有限的职场人生当中,是可遇不可求的。

如果你足够优秀,如果你独一无二,无可替代,那么来加入大运会吧,您的职场梦想Start here,将从这里开始!(原文载于前程无忧的新前程杂志)

来源: 大运官网  编辑: 薛建华