一、征集内容
根据“深圳第26届世界大学生夏季运动会”宣传计划和市场开发计划,大运会执行局将在深圳市区和全国(部分区域),分阶段建设多块倒计时牌。现面向社会公开征集承建商。
按照统一设计、统一建设、统一经营管理原则,此次征集的承建商,将根据执行局的安排,负责大运会开幕前所有倒计时牌的承建工作。倒计时牌主要功能为宣传大运会、显示倒计时和适度商业开发。此次征集的承建商,除了负责倒计时牌设计、建设及全部费用外,还要负责倒计时牌的商业开发任务。
二、应征人资格
应证人应为主营业务为广告专业有限责任公司或股份有限公司,并应同时满足下列条件:
(一)具有专业广告设计能力;
(二)具有户外广告载体设计和建设能力;
(三)具有户外广告代理和发布权;
(四)具有倒计时牌的商业开发能力。
三、征集期限
自本公告发布之日起五个工作日。
四、应征文件
1、应征人须提交营业执照、组织机构代码证、税务登记证等材料复印件(需加盖公司公章);
2、证明资质能力的文件,包括资质证明、以往案例、获奖证明等复印件(需加盖公司公章);
3、承建深圳2011世界大运会倒计时牌意向函;
4、深圳2011世界大运会倒计时牌设计稿。
五、文件提交方式
应征人将应征文件邮寄至我局下列地址:
联系人:大运会市场开发部 汪薇
联系地址:深圳市福田区福华一路大中华国际交易广场10楼1008室
电话:0755-82011020
我局仅指定上述地址为本次创意活动征集投稿地址,其他地址一律无效,应地址填写错误导致的未能成功投稿与我局无关。
六、应征说明
(一)应征人提交的任何资料应真实有效。
(二)应征人自行承担参加征集活动发生的所有费用,我局不补偿任何费用。
(三)若应征人违反本公告规定,我局将取消应征人的应征资格。
(四)在同等条件下,给予大运会商业回报高的应征人,将优先考虑。
七、保密和反隐性市场
(一)无论应征者是否最终中选,应征人应对因参与本次活动所获悉我局资料或信息承担保密义务,不向任何第三方披露上述资料或信息。
(二)应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否参加应征进行商业性宣传,或者暗示与深圳大运会、大运会执行局及其他深圳大运会组织机构存在任何关联。
八、知识产权
与本公告及本公告所涉倒计时牌有关的一切知识产权归我局所有或支配,应证人仅能在中选后按与我局签订的合同在开发、建设倒计时牌的范围内使用。
九、其它规定
(一)大运会执行局对本公告、附件及其补充文件拥有最终解释权。
(二)甲方有权另行制定本次征集规范细则,应证人应无条件遵守,否则视为放弃应征。
(三)本规则未尽事宜,由大运会执行局制定补充规则。
深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局
二○○九年九月四日