大运会官方网讯（记者 陶静）年轻的城市更加珍视一点一滴的积累。7月29日，深圳市大运会执行局、发改局、教育局、建筑工务署、社科院、报业集团和广电集团等25家相关职能部门的负责人聚头讨论《深圳第26届世界大学生夏季运动会档案工作管理实施方案》，决定全面收集、规范完整、永久保存深圳第26届世界大运会的历史档案。
据悉，从2004年12月国务院批复同意深圳申大开始，此后的申办、申办成功、筹备……一系列的相关档案在深圳各职能部门的协调和努力下，将以文化遗产的方式保存下去，留继城市历史和后人。
7月29日，深圳市大运会执行局、发改局、教育局、建筑工务署、社科院、报业集团和广电集团等25家相关职能部门的负责人聚头讨论《深圳第26届世界大学生夏季运动会档案工作管理实施方案》
结合大运会筹备工作的实际情况，大运会档案管理将以部门为主，按照纸质文件、出版物和资料、实物、音像、合同、工程计划书、财务会计七大类别进行分类整理。
深圳市大运会执行局副局长赵广华透露，在原申大办人员和市档案局以及市有关单位配合努力下，一批重要的“申大”文物资料得以保存，其中包括：国务院批准深圳“申大”的批复文件、大运会《申办报告》、申办宣传片、申办会徽、国际大体联授权匾额、《主办城市合同》以及一批重要文件等等。他表示，真实记载大运会全部历程，将深圳举办国际大型体育赛事所积累的宝贵经验以文化遗产的方式保存下去，留继城市历史和后人，是大运会申办、筹办过程中的一项重要工作。
深圳市政府副秘书长黄国强主持召开会议
会上，赵广华同志就《方案》的出台过程及相关内容作了详细的说明。《方案》参照结合了北京2008年奥运会和北京2001年大运会档案管理的工作经验，结合了深圳第26届世界大运会和深圳市档案管理工作实际，经反复征求市档案局意见起草而成。该《方案》包括六大部分：方案制定依据、领导组织机构、工作实施机制、工作具体实施、建章立制、培训与督导。同时，在工作机制、档案分类、责任划分方面有所创新：一是创新了工作机制总原则，确立了“部门为主、重点单列，专业介入、专兼结合，定期移交、固定存放”的总原则；二是创新了大运会档案分类，采取了纸质、出版物和资料（印刷）、实物、音像、合同、工程计划书、财务会计等7类，其中，合同、工程计划书、财务会计基本上是从纸质文档中细化分解出来的，更有利于管理和调阅；三是创新提出重大活动档案管理责任签约，通过签署责任书的形式确保重大资料得以保存。
黄国强副秘书长就大运会档案管理工作提出五点要求：一是各单位要充分认识到大运会档案的重要性，高度重视大运会档案管理；二是尽量减少档案周转环节，确保大运会档案归档顺畅；三是各单位在档案管理工作上需加强沟通协调；四是将《方案》进行修改完善，并以大运会执委会的名义印发各单位；五是将大运会档案管理工作列入督查工作项目，加强档案管理工作的督查督办。
此次档案工作会议的召开，标志着大运会档案管理工作正式全面启动。以此会议为契机，各有关单位沟通了意见，畅通了机制，营造了齐抓共管的良好氛围。