大运村管理部负责人 周彦兵关注大运

周部长:大运村管理部是在今年的1月份正式成立的,在执行局领导的正确领导下,在部室全体人员的共同努力下,大运村的筹备工作正在稳步有序地推进之中。在成立了大运村管理部半年的时间里,我们部门主要做了以下几个方面的工作:

第一项工作就是做了第一阶段的调研、学习工作。这个工作非常重要,因为大运会对于深圳来说是第一次,大运村的筹备工作对于我们来说也是第一次,所以前期的,第一阶段的学习和调研就非常重要。学习和调研我们主要通过三方面来开展的:

第一方面就是对大运会相关的读本以及关于大运会的一些官方的文本进行一些学习和分析、研究,特别是对在申办期间,我们向FISU提交的申办报告,和我们获得了举办权之后,我们签署的主办合同,以及FISU给我们的最低要求,我们分析了这三个官方文件,特别是把其中对于大运村的功能分区,还有设施设备的要求,以及一些相关的承诺条款进行了一下分类、分析和研究。这样就有效掌握了我们在筹备大运会的时候,大运村必须具备哪一些最基本的一些设施和我们务必要提供的一些服务的情况和项目。

第二项的学习调研就是外出取经,在2008年北京成功地举办了奥运会,在今年2月份哈尔滨的大冬会也成功举办了,广州亚运会也将在明年11月份举行,这些都是国际大型综合体育赛事,通过向同行业的学习,我们可以掌握并且了解到一些筹备的相关工作经验,所以我们大运村管理部的人员也分批去了北京原奥运会组委会、哈尔滨大冬会,以及广州亚运会,都进行了学习和取经,获得了很多一手的资料,拿到这些资料之后,我们也会觉得更加有信心。

第三就是向同行业的一些人员进行学习,比如澳洲体育秘书处,他们带了一队人马来大运会执行局进行调研、考察,我们也借这个机会和澳洲体育秘书处进行了交谈和取经学习。在2000年的时候,澳洲成功举办了2000年的悉尼奥运会,在2006年的时候,墨尔本也举办了英联邦的运动会,他们都有一些运动员的住宿服务的提供,所以通过向他们取经,也学到一些东西。同时,我们也向中国大体协了解了历届大运村的一个筹备和举办大运会赛时期间的一些情况,有了这些方面的知识之后,我们就开始着手进行我们深圳大运村的功能分区和规划设计。

我也想简单地给大家介绍一下深圳大运村的情况,深圳大运村是深圳的一所高校——信息职业技术学院的新校区,也就是说,大运村位于信息学院的新校区内,地理位置是在深圳市龙岗中心区的西南部,在龙翔大道以东,龙新路以南,北临大运会的主场馆,总建筑面积是58.7万平方米,实际能够用到大运村的大约为44.7万平方米,我们这里有一个图,这个图就是信息学院新校区的总体规划的平面图,对着我们的这条路就是龙翔大道,前面这条路就是龙新大道,后面这条路是红岩路,整个信息学院新校区就是这么大的一个面积,它的东西长是1500米,南北宽是768米,除了新校区的体育馆、体育场没有在大运村的安保线范围之内,其他所有的单体建筑都属于大运村,也就是说在赛时期间,我们是把这块地方借用为大运村。在赛后,大运村所有的功能规划和设施设备将被信息学院接管,转为赛后教学学校的使用。

我们在做大运村分区规划的时候,要充分利用学院的建筑情况,而且要尊重目前学院的一个规划,但是同时也要把赛时大运村的规划结合进去,所以充分地探讨如何使大运村的服务资源能够和赛后的资源利用的最大化考虑进去,结合起来,这是非常关键,也是非常重要的。在借鉴了北京奥运会的奥运村、哈尔滨大冬会的大冬村以及亚运村的具体情况之后,我们提交了深圳大运村的功能分区和规划设计的讨论稿,这个讨论稿拿出来之后,也和相关的一些业主单位,比如说信息学院和建设部门、工务署,比如今后安保要介入的公安局进行过多次的沟通和探讨,也得到了他们一些良好的意见,在综合这些意见的基础上,我们把讨论稿进行了第一次修正,第一次修正之后,毕竟这个讨论稿是我们自己拿出来的,觉得心里还是没有底,所以在这种情况下,我们进行了一次专家论证会,这个专家论证会在今年的5月14、15号两天举行的,我们请到的一些与会专家主要有北京的专家、广州的专家和哈尔滨的专家。原北京奥组委、奥运村管理部副部长,赛时任奥运村运行团队村长办公室副主任邓亚萍女士也亲临深圳,亲自指导我们的功能规划,除此之外,我们还请到了原北京奥运村计划协调处的副处长林苏梅女士,以及2001年大运会大运村运动员公寓管理专家宋国京先生,广州方面的专家,我们请到的有广州亚运会运动员服务部的马玉明副部长,以及广州市重点公共建设项目管理办公室设计部部长邓新勇先生,同时我们还请到了原哈尔滨大冬村副村长赵惠新先生,还有原大冬村的指挥中心的组长朱振林先生。这些专家到深圳之后,我们用了一天半的时间,对功能规划进行了论证和探讨,会上得到了专家非常好的意见和建议,这样我们的信心就更加增强了。

通过这次专家论证会之后,我们对大运村科学合理的分区和赛时期间的管理和运营,充分去体现循环经济及绿色大运会的这样一种理念也做了更多的一种思考。然后在思考的基础上,我们在结合自己的一种实际情况,因为毕竟大运村的规划设计要充分地考虑赛后利用,要考虑以我为主的一个原则,所以在这种情况下,我们刚刚完成了大运村功能分区和规划设计的修改稿,修改稿我们准备提交局领导最后来确认的一个方案。来参加我们大运村专家论证会的专家,我们也把他们聘为我们大运村部的管理运营专家团队,这样的话,我们在今后的工作当中,我们可以及时地向他们作出一些请教,能够非常及时地得到他们的一种指导。

为了让我们的大运村更能够直观的进行后续的一些规划,我们在网上做了一个仿真系统,因为目前大运村的实际工程进展,是桩基工程全面进入检测阶段,6月中旬,地面工程全部开始进场,我们来看一下这个仿真系统的情况。

现在大家看到的就是大运村的仿真系统,这个是大运村的东门,赛时期间大运村的东门将作为大运村的主入口,也就是各国代表团、运动员、媒体访客主要进入大运村的一个重要通道,一个主入口,我右手边的这栋建筑是赛时期间大运村的媒体访客中心,左手边的建筑是大运村运动员的注册制证中心,这两个楼就是总体的欢迎中心,这个欢迎中心我们在规划当中想把它定为大运村的运行区,也就是说各国代表团进入大运村的第一站,也是媒体访客进入大运村的第一站。我们跟随鼠标往前看一看,从东门通过安检进入大运村之后,大家可以看到我们来到的这个位置,在我的左手边看到的这几栋高楼就是运动员的宿舍,一共有五栋楼,从三层以上有宿舍楼,一、二楼是架空层,一、二楼我们考虑会放一些健身器材,能够给运动员提供一些休闲、娱乐、健身的这样一种功能。在我们的左手边往里走会看到一栋宿舍楼,这个宿舍楼会给工作人员提供一些用作休息的场地,在员工的宿舍楼之后有一个三角形的建筑,这个是餐厅,这个餐厅可以同时容纳4000左右的运动员用餐,在大运村当中,餐厅一共有三个,A、B、C三个餐厅,这个是C餐厅,A、B两个餐厅正好在住宿楼的楼下,A、B两个餐厅比C餐厅稍微小一些,我们的住宿楼和三个餐厅主要规划为运动员的居住区,这个居住区是安保比较严密的一个区,主要是供运动员、代表团、少部分的官员在里面住宿和餐饮。运动员进入大运村原则上在居住区和国际区都可以活动,但是媒体和访客没有特殊的证件是不能够进入这个居住区的,因为大运村对于运动员来说,在赛时期间它就是运动员的家,他们是大运村的主人。我们再往里走,这一块是我们的国际区,右手边是一个医疗中心,还有一个后勤保障的服务设施,主要是放在右手边的这栋楼里,大家看到的这个很大的建筑是一个会堂,可以容纳1000人的规模,这个是在大运村中,给运动员提供室内的娱乐活动,会堂往后走是一个健身中心,还有各国代表团的团长会议室,以及竞赛信息的发布中心,我们还会在这个地方规划一个健身中心,再往里走的这个建筑,我们会在里面规划DVD室、电子阅览室以及网吧,主要是提供休闲娱乐,室外在这里有一个很大的升旗广场,广场上会有一个液晶显示屏,来发布大运村当中一些精彩的赛事信息,以及大家关注的一些信息,我们再往前走的一栋高楼,一共是15层,这栋高楼是大运村中的办公楼,村长办公室及大运村管理部,和入村各个项目的一些管理办公室主要就集中在这个楼层当中。这个楼的左手边,我们看到的这些建筑,主要是国际区的商业文化中心,在这里我们会规划一些文化展示区、商业服务区以及我们大运会赞助商的一些展示平台区,我们的主要一些功能规划就是这样的。

大运村的功能规划分区主要是分为三个区,一个是运行区,一个是国际区,还有一个是居住区。运行区主要是作为大运村的一个工作区域,为各职能中心的运行提供服务支持,具体包括有注册制证中心、接待中心、交通控制中心、大运村服务信息查询中心;居住区主要是为各国代表团和运动员提供住宿、餐饮以及部分自助式的商务和商业的服务项目,具体包括有运动员的公寓、代表团的办公室、运动员的餐厅、储物间,还有自助商店;国际区主要是提供商业文化体验和文化娱乐的服务,举行代表团的欢迎仪式,具体包括升旗广场、办公楼、国际联络中心、文化体验区、宗教中心、娱乐中心、商业广场、健身中心、医疗中心等等。三个区域之间实行验证控制,最高级别的是居住区,为一级警备,国际区实际上人流也比较复杂,所以我们也建议提高国际区的安保级别。因为考虑到大运村面积比较大,在赛时期间我们将会接待来自180多个国家和地区将近13000多名运动员这样一个赛会规模,在大运村当中,我们也会考虑村内的交通,目前村内的交通,我们考虑的是用电瓶车,还有自行车,这样能够最大限度的进行环保。

第三项工作是制定了大运村筹备工作里程表,因为大运村管理部成立之后,工作了半年多,接下来还有两年的时间,真正距离开幕式可能都不到两年的筹备时间了,所以我们要把大运村管理部这段时间如何在时间节点上做一个分配,如何有效地把各项任务结合到大运村的工作当中,这块非常重要,所以我们制定了大运村筹备工作里程表,主要是统筹安排这接下来两年的筹备时间,明确各个时间的节点,统筹安排各项进入大运村的项目,并且根据不同项目入村的时间,协调衔接各个项目与大运村同步施工的结合情况,同时我们按照时间节点,逐步来推进我们的工作。

在接下来的时间当中,我们的工作重点主要在以下几个部分,也就是今年下半年的工作重点,主要有以下几项:第一,提出大运村服务的定位和管理的模式;第二就是要统筹各个项目入村的这些时间,并且根据这些时间节点,协调好他们的建设进展与大运村的建设进展的同步施工,特别像安保和信息技术,各个网络布点的情况,一定要提前介入;第三就是要逐步细化大运村功能分区规划设计方案当中的各个子项目和子方案,比如说大运会有文化元素,有视觉景观系统,那么这些系统怎么在大运村当中运用,所以将来我们也会和各个部室做充分地配合,比如说和大型活动策划部,也可以把这个视觉景观系统提出一套方案,然后把它运用到大运村当中,又比如安保系统,信息网络系统,比如住宿服务系统,将来的村民服务、物业等等这些我们都要把总的方案拿出来。我们将来的仿真系统就是要有这样一个设想,就是想把仿真系统做到运动员入村的时候,当作运动员在大运村当中的一种服务指南,引导他们在大运村当中的生活和指引。以上就是大运村管理部成立以后对工作的一些推进和将来对工作继续推进的一种设想。

记者:大运会即将迎来倒计时两周年,请问您对大运会有什么祝福?

周部长:时间过得真快,记得刚刚进行了大运会倒计时1000天的庆典活动,而眼下又到了倒计时两周年了,时光飞逝,时不我待,我们唯有抓紧时间,争分夺秒,有序地推进各项筹备工作,同时我也想借这个机会,祝福所有为深圳大运会辛勤工作,默默耕耘的人们,祝福大运会,祝福深圳!