四、投标方案要求
4.1一般要求
投标方案使用的语言为简体中文。
投标人应按照本招标书规定的内容，以适当的格式编制投标方案并永久包装。
投标人应提供投标方案文本正本一份和副本五份并在封面上分别注明“正本”和“副本”字样。正本和副本不一致时以正本为准。
投标方案的正本应彩色打印并由投标人的法定代表人或其授权代表签名和加盖公章。投标方案正本的每一页都应由投标人的法定代表人或其授权代表用其姓或姓的拼音首字母签署确认。投标方案副本可采用正本的复印件。
投标人应提供投标方案的电子版本。
4.2投标方案：投标方案由三部分构成
第一部分：《资质文件与法律文件》，包括投标人一般信息、资质文件及相关说明、相关法律文件、创意及制作团队主要成员简历。
第二部分：《创意方案》，包括创意方案摘要、完整的创意方案、实施创意方案的工作方案。
第三部分：《支持材料》，指投标人提交的任何形式、任何介质的资料，用以说明和展现投标人或投标人团队成员的工作经历和工作能力。
4.2.1《资质文件和法律文件》
A、《投标人情况登记表》，见附件三；
B、投标人创意、制作团队主要成员名单及简历；
C、下述证照的复印件
投标人营业执照、法人代码证、法定代表人身份证
D、《授权书》，见附件四；
E、《投标人致函》，见附件五；
F、《知识产权转让承诺函》，见附件六；
G、相关经历、以往活动或成果的简要介绍；
H、投标人认为必要的其它文件；
4.2.2《创意方案》
A、以提纲的形式提交对本款B、C和D的摘要；
B、完整的创意方案；
指开闭幕式各章节的详细创意方案，包括但不限于:
（a）开闭幕式的创作理念、主题和总体创意；
（b）文学台本；
（c）舞美设计草图；
（d）音响方案；
（e）灯光方案；
（f）音乐创作理念；
（g）服装设计草图；
（h）主火炬点火仪式；
（i）运动员入场仪式；
（j）深圳大运中心体育场从开幕式现场到田径比赛现场的场馆转换方案；
（k）开幕式排练及正式演出时，深圳大运中心体育场草坪的保护方案；
如有设计图、模型等可一并提供。
C、创意方案的可实施性分析报告，包括但不限于：
（a）创意方案的技术可实时性分析报告；
（b）创意方案的成本预算分析报告；
（c）实施创意方案所需演出人员分析报告。
D、实施创意方案的工作方案，包括但不限于：
（a）创意、制作团队组织机构设置，应列明：
团队总负责人及其工作职责；
部门设置、各部门负责人及其工作职责；
团队主要成员之间的权属关系；
（b）工作步骤及工作进度表，应列明详细时间周期；
（c）团队从成立到解散，所有工作成本预测和分析；
（d）投标人及其工作团队主要成员现有的活动和目前已确定的与第三人的长期合作预定情况。这些活动及预定指可能会对投标人履行今后工作有影响的现有的承诺；
（e）与大运会执行局相关部门的工作配合方面的预测和需求；
工作方案应考虑到以下时间节点：
2009年10月，产生开幕式点火方案
2009年10月，产生开、闭幕式总体方案初稿
2009年12月，开、闭幕式总体方案定稿
4.2.3《支持材料》，由投标人根据情况提供充分展示实力的材料。
4.3投标方案的递交和撤回
4.3.1方案的提交
A、方案提交的截止日期是2009年7月30日；
B、方案可当面提交或邮寄提交，邮寄地址见本书的第2页。
4.3.2方案的撤回
A、已提交投标方案的投标人可在投标方案提交截止日期前撤回其投标方案，但必须以投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式通知大运会执行局；
B、提交投标方案的日期结束后，投标人不得更改、撤回投标方案。