大运会官方网讯 4月7日，国际大体联秘书长艾瑞克·森超、夏季大运会主管马克·范登普拉斯以及信息技术顾问安娜·拉多尼奇来到深圳大运会执行局就“城市活动”计划、体育小项设置方案以及大运会信息技术、交通、住宿方面等有关问题举行工作会议，共同磋商交流并推进大运会筹备工作。
国家大体协副主席、秘书长杨立国、深圳市大运会执委会副主席、执行局局长梁道行以及深圳市政府副秘书长、大运会执行局常务副局长黄国强等领导出席了“城市活动”计划工作会议。据了解，该计划为深圳首创，承办此类国际型盛大活动有利于进一步扩大深圳这个城市和大运会在海外的影响力，并锻炼工作人员涉外活动的组织策划能力。
大运会执行局场馆竞赛部、后勤保障部和大运村管理部负责人分别就小项设置方案和场馆规划、交通住宿以及大运村方面的筹备工作作了介绍。据悉，2011年深圳大运会期间，预计来深人员达28000多人，大运村可容纳13000人左右，其余人员将被安排到15间官方酒店和51间官方指定酒店。在赛事交通方面，除了必要的交通保障外，考虑借鉴北京奥运会和哈尔滨大冬会的经验，可能设大运会专用通道、车牌单双号或开通公交专线，保证1个小时内到达各个场馆。
国际大体联秘书长艾瑞克转达了国际大体联主席基里安的问候并高度评价深圳大运会的筹备工作，他希望国际大体联、中国大体协和深圳大运会执行局能够紧密合作，保持良好沟通，共同推进大运会的各项工作。